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2.4.3  扩展管理

聊天会话和消息管理

2019-08-06 10:05:29
先知
1146
最后编辑:先知 于 2020-09-03 15:07:21
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本文档主要给大家介绍喧喧客户端的会话和消息管理。

针对群组会话和一对一会话,还有会话会话消息的一些操作和管理做详细的说明。

会话管理里主要介绍群组的管理,因为一对一会话管理主要是在会话列表页进行操作,前面介绍会话列表时已说明,在这里不再赘述。

下面我们先来说明一下会话管理。

一、会话管理

会话管理功能可以从会话顶部的工具栏中访问,或者在会话列表的右键菜单中访问。 

在前面的会列列表里,我们有介绍了右键菜单管理会话,在这里不再赘述。

我们着重说明一下在会话聊天页面里如何管理群组会话。

点击群组会话聊天窗口右上角的更多按钮,下拉菜单里就是显示我们能对群组做的一些操作:收藏、开启免打扰、重命名、退出讨论组。

  • 收藏: 收藏的群组,会显示黄色星星标识,默认在会话列表里会靠前显示, 方便快捷访问此会话。
  • 开启免打扰: 当会话消息多时,可开启免打扰,免打扰模式会自动关闭消息提醒。 
  • 重命名: 你可以为讨论组或公开讨论组重新命名。如果在一个会话中用户被设置为只读,则改用户无法重命名改会话。            
  • 退出讨论组 退出该讨论组,该讨论组也不在会话列表显示。除系统会话,所有用户都可以自由退出一个讨论组或公开讨论组。

收藏群组后,在会话列表页的显示:

开启免打扰后的显示样式:

如果你是讨论组的创建人(管理员),你还可以进行:设为公开、设置白名单、解散操作。

  • 设为公开:将该群组的可见性设置为公司全员可见,大家可以在通讯录---群组---可加入群组里查看到,并可自由加入。
  • 设置白名单: 讨论组和公开讨论组的管理员可以为会话设置白名单,在白名单之外的用户无法重命名会话及在会话中发布消息,但能接收会话中其他人发布的消息 。
  • 解散:  解散该群组,该群组将不存在,只是会显示在讨论组会话列表的已解散里。 保留90天,这期间还可以浏览和查看群组消息记录,过了90天,该群组将被彻底删除。      

设为公开群后,

会话列表里群头像的颜色由蓝色变为绿色。

会话聊天窗口的群名称后面有公开群组的图标显示。

更多的下拉选择项里,设为公开替换显示为复制群链接。

你可以把群链接在Markdown下发送给其他成员,邀请加入该群。

该用户点击群链接消息,就可以直接加入该公开的群组里。

已加入该群组的用户,点击的话,则是直接跳转到该群组的会话聊天页面。

点击确定后,就可以加入该群了。

二、会话消息的管理

会话消息的管理,主要是给大家介绍消息右键的一些基础功能。

1、显示消息的发送时间

把鼠标放到消息的气泡上,会悬停显示该条消息发送的日期时间。

2、消息右键的操作

鼠标放在消息气泡上,右键可以显示可以对消息的操作:复制消息内容、创建待办、转发、选择所有。

  • 复制消息内容: 也就是复制这一条消息。
  • 创建待办: 这个功能是单独设计的,只适用于当喧喧后端服务器是ZDOO协同办公系统和禅道项目管理软件时,才可以使用。
  • 转发: 可以把消息转发给别的成员、讨论组。
  • 选择所有: 默认就选中该会话聊天窗口的所有消息。

我们具体说一下这个转发功能。

消息右键选择了转发,会跳转到转发弹窗页面,你可以在最近聊天、联系人、讨论组里选择需要转发的成员和讨论组。

然后点击转发即可。那么这条消息就以一条新消息发送给选中的成员或分组。

3、未读消息的显示

当有新消息时,展开会话聊天窗口,未读消息的总条目数显示在头部导航最近聊天图标上。

在左侧会话列表,未读消息的条目数分别显示在群组和成员的头像右上角。

当消息变已读,未读消息条目数显示自动消失。

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