文档协同系统_企业在线协作平台

摘要:喧喧IM文档协同系统为企业提供高效、安全的在线文档协作体验,支持多人实时编辑、版本回滚、文档预览与快速检索。作为国产私有部署协作平台,喧喧IM帮助团队轻松实现文件共享与知识协同,保障信息安全与工作高效。
文档协同
私有部署
信创支持
通讯安全

便捷的文档预览

无需等待下载,即可预览Word、PDF、Excel、PPT、txt、脑图、Markdown等多种类型文档,确保在接收文档第一时间轻松访问重要内容。

便捷的文档预览

轻量的在线协作

强大的在线文档协作功能,支持多种文档类型,可以在私聊或讨论组中与系统成员实时编辑文档,追踪编辑内容。同时,版本回滚功能可随时恢复到之前状态,避免误操作带来的损失。

轻量的在线协作

可靠的实时存储

支持实时保存功能,无需手动操作,确保编辑内容始终是最新状态。团队可以专注于创作,无需担心数据丢失。

可靠的实时存储

精准的快速定位

精准的聊天文档定位功能,让您在聊天的海量文档中轻松定位上下文语境。无论是讨论文档的具体内容还是推动事务进展,都能迅速找到相关信息,明确下一步的操作。

精准的快速定位

全面的文件管理

无论是文档、压缩包、视频还是程序,都能高效管理。团队可通过直观界面查看文件信息,快速定位聊天上下文,使办公文件更有序。

全面的文件管理

高效便捷的文档检索

无论是关键词搜索,还是按文档类型和时间筛选,都可以帮您在海量信息中轻松找到所需文件,确保团队成员迅速获取重要信息。

高效便捷的文档检索

关键字

FAQ

页面提到的“在线协作”是喧喧内置的,还是集成的第三方服务?

这是一个关于技术实现的好问题。为了提供专业、安全、体验一致的在线文档(Word、Excel、PPT等)协作能力,喧喧 集成了 Collabora Online 文档服务(如您在我们的技术架构图中所示)。

这种集成方式,能让您在喧喧的私有化环境中,享受到媲美 Microsoft 365 或 Google Docs 的强大在线编辑体验,同时确保所有文档流转和编辑 均在您自己的服务器上 完成。

“在线协作”和“文档预览”功能,是安装喧喧后就能用吗?

“文档预览”(如PDF, txt, Markdown, 脑图)和 “在线协作”(即多人实时编辑Word, Excel等)都依赖于 Collabora 文档服务,它是一个需要独立部署的企业级服务组件。您需要先在您的服务器上部署并激活 Collabora 服务,然后将其与您的喧喧专业版对接,才能开启此高级功能。

“在线协作”功能(集成Collabora)是否包含在免费版中?

不包含。完整的在线文档预览、多人实时协作等功能,均属于喧喧专业版提供的企业级高级能力。

  • 免费版 专注于提供扎实的核心通讯和基础文件管理。
  • 专业版 则通过集成 Collabora 等服务,提供了满足企业复杂协作、安全合规的高阶解决方案。
部署 Collabora 文档服务对服务器资源有额外要求吗?

是的,有。 Collabora Online 是一个强大的在线Office套件,它作为独立服务运行,会 额外占用 服务器的CPU、内存和存储资源(它与喧喧服务器是分开部署的)。

具体的资源需求取决于您的团队规模和并发使用(同时在线编辑)的人数。您可以联系我们的技术顾问,获取详细的部署评估和配置建议。

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