组织隔离

2026-03-20 15:46:20
郝永红
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最后编辑:郝永红 于 2026-03-20 15:46:20
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摘要:管理员可以根据企业的管理需求,在后台为整个组织设置一套部门隔离的规则。 部门隔离设置可以灵活地控制部门之间查看通讯录的权限、聊天和会议的权限。

喧喧从10.2版本开始支持组织隔离功能。

一、应用场景

随着企业规模的持续扩张以及业务场景的日益复杂,组织间信息泄露、沟通混乱等问题也随之而来,严重威胁着企业的信息安全与运营效率。组织隔离功能可以有效的解决这一难题,从根源上杜绝了信息泄露的风险,为不同组织搭建起坚固的沟通“防火墙”,全方位守护企业信息安全,助力组织协作高效有序。该功能适用于企业在不同场景下的管理需求。例如:集团企业多子公司的场景,企业外部项目合作场景,企业部门精细化管理场景等。

二、功能介绍

管理员可以根据企业的管理需求,在后台为整个组织设置一套部门隔离的规则,自定义部门之间查看通讯录和聊天的权限。

后台设置后,客户端和移动端会根据设置规则控制通讯录、会话和会议等功能以实现不同组织间的信息和沟通隔离。

三、功能操作

1. 部门隔离设置入口

管理员进入后台的用户管理页面,点击维护部门后可以看到部门隔离设置的入口。

部门隔离的默认设置是所有部门之间可以互相看到,可以互相发起聊天。

3. 部门可见性的功能

部门可见性控制的是部门之间是否可以在通讯录、各处部门列表、各处成员列表中互相看到。

4. 部门可见性设置


设置为“部门可见”后会自动关闭系统群,可见的范围支持多选。

选项1:可以查看本部门通讯录

这是部门部分可见的最小的范围,默认勾选且不可取消勾选。

比如:“”只能看到自己所在的研究一组及其成员。

选项2:可以查看下级部门通讯录

勾选后可以查看下级的通讯录,包括下级的各级下级的通讯录。

比如:技术研究院的丁院长,可以看到研究一组和二组,及其成员。

选项3:可以查看兄弟部门通讯录

勾选后可以查看同属于一个父级的兄弟部门的通讯录。

比如:“张”除了可以看见自己所在的研究一组及其成员外,还可以看到研究二组及其成员。

选项4:可以查看上级部门通讯录,且可以控制向上的级数。

比如:勾选后且层级为1级时,“赵”可以查看上级“技术研究院”及其成员。

4. 聊天控制的功能

聊天控制设置控制的是客户端和移动端中,部门之间是否可以发起一对一的聊天和会议,是否可以邀请加入讨论组和会议。

可以聊天就可以发起会议,可以发起聊天的前提是可以看到对方。

5. 聊天控制的设置

管理员可以设置“通讯录可见即可发起聊天”,也可以设置“部门可聊”,可聊的范围支持多选。

  • 选项1:部门内可以互相发起聊天。这是部门可聊的最小聊天控制,只能与部门内的成员聊天和开会。该选项默认勾选且不可取消勾选。
  • 选项2:可以向下发起聊天。勾选后可以与下级、下级的各级下级成员聊天和开会。
  • 选项3:兄弟部门可以互相发起聊天。勾选后可以与同属于一个父级的兄弟部门的成员聊天和开会。
  • 选项4:部门成员(含部门经理)可向上发起聊天,且可以控制向上的级数。
  • 选项5:部门经理可向上发起聊天,且可以控制向上的级数。
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