安全、信创、全互通:喧喧IM如何满足我们严苛的沟通需求?

喧喧IM,作为一款市面上主流的IM即时通讯软件,它在优秀的企业里面,扮演了非常重要的角色。

我们公司是在2020年6月份引入的喧喧。当时在网上找了很多类似的聊天软件进行试用,也看了很多平台博客文章推荐的产品,都没达到我们的预期。当时我们对产品的要求很简单,但是也很不简单。首先要私有部署,毕竟信息安全很重要,因为我们公司是做金融行业的,涉及的信息都非常重要;然后要有真实的客户案例,我们比较相信一些国企军政的企业,有确确实实在用此款聊天工具,这样我们是非常相信它的数据安全这一块的。同时要支持信创,毕竟要跟着国家的政策要求走。最后还要同时满足我们全国,甚至是后期全球任何地方的分公司的员工都能实时的,无差别的,无感的进行即时聊天。所以我们的需求也还行。

首先我去他们喧喧IM的官网看了一些介绍,这里给大家详细说一下: 

一、私有部署,信息足够安全

1.自主研发,安全可控:采用zentao技术架构,9年自主研发,这点还是非常值得信赖的。

2.服务端文件加密储存:说白了就是你在喧喧中传输的任何文件,系统都会自动、悄悄的在后台给它加密再存起来,你完全感觉不到这个过程,单文件变的贼安全,就算被别人拿到也打不开。

3.数据库消息加密储存:你的所有的聊天内容,在存到数据库里的时候,系统都会自动给它上一把锁(加密)。说白了就是对你来说:聊天发消息一切正常,完全没有感觉。但是对对坏人来说:就算他们费尽搞到了数据库,里面存的也全是看不懂的“天书”乱码,你的秘密,企业的秘密和敏感信息绝对不会泄露。总结下来就是,聊天内容自动加密后再存,非常安全。

4.通信全加密:通俗点讲就是企业用喧喧聊天,任何员工从打字发送到对方收到看到,整个过程说的每句话,传的每个文件,全程都上了锁;就像在一条专用的、封闭的管道里传送,外面的人根本看不到也偷听不到;这样大家就可以放心的聊工作、传文件,不用担心有外人偷看或泄露。再整个的聊天全过程中会自动加密,使用者无感,但是它又非常私密安全,让大家可以放心协作。

二、轻量化、稳定可靠

1.零配置启动:无需进行任何复杂的设置或配置,一分钟即可完成安装部署,真正实现开箱即用。

2.即用性体验:意思就是即使你完全不懂技术,是个电脑小白,也不用担心,只要你打开就能会用,跟刷短视频一样简单。

3.支持大量用户同时在线使用:说通俗点就算你们公司所有人同时上线,一起狂发消息、传文件。系统也不会卡顿或崩溃,依然能流畅运行。好比是:本来是一条小马路(普通架构),车一多就堵死。而喧喧是直接建立了个立体智能交通网(先进分布式架构),有多少车都能分流跑得飞快,根本不会堵。

三、集成和信创支持

1.集成:通俗点讲就是喧喧这个平台,你想给它加个新功能或者按自己需求改一改,特别简单。根本不用动它的核心代码,也不用请一堆高级程序员,就像搭积木或者调设置一样,改一改选项,配置一下,就很快搞定。一句话总结就是不用大动干戈,简单配置就能自定义功能,又快又方便。

2.信创支持:喧喧适配性极高,不挑食,不娇气。像国产系统(比如麒麟、统信UOS、深度Deepin),还有国产CPU(比如昆鹏、申威、龙芯、飞腾)这些平台,它都能完美兼容,运行起来特别顺畅,更别说我们的windows和Linux系统了。这样一来,完全符合国家要求的国产化替代政策,咱们用国产电脑和系统也能放心使用喧喧办公。毕竟不挑硬件,不挑系统,不挑平台,还符合政策要求,多完美的聊天工具。

四、功能讲述

1.即时聊天:喧喧就是为了让你沟通更省事而设计的。

  • 啥都能发:不仅文字、图片、文件等各种消息都能轻松发送;
  • 随时能找到:历史聊天记录随时翻看,重要信息根本不会丢;
  • 管人很方便:拉群、加人、踢人、管理来so easy;
  • 和别的系统打通:能直接把你公司正在用的其他系统(比如OA、ERP)里的同事账号批量导进来,不用一个个手动加人,团队能快速建立起来,协作起来特别灵活方便。

总之,就是让你的团队沟通、协作起来特别顺滑、高效。

2.音视频会议:能同时支持上百人一起视频开会,电脑、手机都能用;随时共享屏幕、分小组讨论、用白板写写画画,主持人还能灵活管理权限。

总之,一键就能发起会议,也能提前预约,让团队沟通更高效,管理更省事。

3.移动办公:手机、Pad也能用,特别方便。不管你是在家躺着、在办公室干活、还是在地铁公交上,都能随时掏出手机,开会、发消息、收通知,所有工作一点不耽误。重要信息随时看,绝对不会错过,让你在哪都能干活,沟通没限制,工作更高效。

4.文档协同:多人可以同时在线编辑同一份文档,不用传来传去,省时又省力。谁改了哪里立刻就能看到,信息随时都是最新的。不用下载也能直接预览文件内容,快速找到需要的信息,大大提升工作效率。

5.通讯安全:你这儿说什么、传啥文件,全程都自动加密上锁,特别安全。  从发送开始到存进服务器,所有内容都是密文,就算数据被偷了别人也根本看不懂。  你可以放心聊工作、传敏感文件,完全不用担心泄露——系统帮你把保密工作做得妥妥的。

6.灵活扩展:喧喧就像乐高一样灵活,啥都能接、啥都能改。 开发人员可以用它提供的标准接口(API),直接调用系统底层能力(比如读取剪贴板、访问文件),轻松自定义界面和功能。 还提供了更强大的开发工具包(SDK),让你能深度定制,根据自己的业务需要随意改造、添加功能,把它彻底变成你们公司自己的沟通工具。

上面是一些主要的功能和软件的特点,总体来说,这些功能已经完全够用了,我们公司整体的好评反馈率还是接近100%的(毕竟好几百人,多个地区办公场所),非常不错。然后同时我也着重看了一些喧喧官网行业的一些案例,以及解决方案,这里我也给大家整理了一些信息点,大家可以更好的参考和理解。

五、行业解决方案

1.国企事业单位:对于国企事业单位,要求肯定是非常高的,但是喧喧完美的达到了此层级。喧喧可以直接部署在单位自己的内部服务器上,数据更安全可控,而且全面支持国产电脑和操作系统(比如麒麟、统信、龙芯等)。  它扩展性很强,能把现有的OA、审批等内部系统都对接整合到一个平台上,不用来回切换登录不同软件,信息集中处理不易遗漏,大大提升办公效率。这是国企单位非常需要的。

2.军工:喧喧就像给军工单位配了一个“永远不掉线”的通讯指挥中心。它能打通各部门所有系统,把信息、资源全都整合到一个平台,实现统一管理、智能协作,消息秒达、共享到位,让指令响应更快、协同更精准,直接助力国防信息化建设,为强军事业出一份力。

3.金融业:聊天记录可审计、可追溯,手机电脑消息实时同步;软件轻巧不占空间,界面干净、操作简单,新人不用培训就能上手。最重要的是,服务器可以放在你们自己的机房,所有数据自己掌控,传什么、存什么都特别安全,完全不用担心泄露。

4.软件开发、游戏行业:用喧喧搞开发协作特别顺手;支持多人一起在线写代码、审代码、管版本,开发过程流畅不卡壳。聊天不仅能发文字图片文件,还支持代码块、Markdown等开发者常用格式,让团队沟通更精准、更高效,直接提升游戏质量和开发效率。开发人员的最爱啊!

5.制造业:制造业一般都上千上万的工作人员,但是喧喧能扛住单位几万人同时在线聊天传文件,而且保证安全不泄密(非常牛掰了)。它还能按你们的需求灵活定制功能,并把已有的OA、ERP等系统全都对接进来——相关消息自动推送到喧喧,只需登录这一个平台,所有事一目了然,再也不用来回切换系统,干活效率翻倍。

6.芯片行业:喧喧超级安全稳定,保证你们研发芯片时的核心数据绝不泄露;支持多人同时在线沟通协作,让设计团队配合更紧密。还能把公司内部的EDA工具、项目管理等系统全都对接进来,相关消息自动推送,一个平台搞定所有操作——让芯片研发效率和质量直接往上蹿!

这些都是真实的客户案例以及行业解决方案,是有真实使用企业的。绝对放心。他们的服务与技术支持也是相当的到位,一大亮点,听我细细道来!

六、服务与支持

1.服务保障:你不懂,可以帮你装软件、给说明书、随时答疑、解决问题、调整授权、升级版本、转移数据——遇到技术问题随时找他们,好使。还支持按你们的需求定制特殊功能,怎么顺手怎么来,怎么方便怎么来!

2.技术支持:可以打电话、发邮件;工程师还能远程连你电脑直接操作解决;也能通过聊天软件在线沟通(如QQ、微信、或技术个人微信等);那什么时候能找到人呢?工作日早上 8:50-11:30,下午 1:00-5:00(中午休息别找,因为在午休,哈哈)!


用了这么长时间,喧喧确实没让我们失望。说实话,公司里大大小小的沟通现在基本都靠它,安全、顺畅、不折腾,大家用着也顺手。尤其是数据自己管、全国都能联,还有那些贴合我们行业的功能,实实在在解决了问题。 

选型的时候没少对比,现在看来,喧喧这笔投入挺值的。没什么虚的,好用、放心,就够了。以后扩张海外分公司,估计也离不开它。就这样,继续踏实用了。

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